Cariyi Satışa Kapatma – Personel Yetki Kısıtlama

Bazı durumlarda firmanızda bulunan personeller çıkan uyarı yazılarına dikkat etmeyip satış yapılmasını istemediğiniz firmalara sipariş girişi yapıp fatura kestirebilirler. Bu yazımızda personelin yetkisini kısıtlayarak istese dahi cariye satış girememesini yetkili onayı almasını sağlayacağız.

Öncelikle Finans Yönetimi> Raporlar> Tanım Listeleri> Hızlı Cari Arama menüsünden satışa kapatmak istediğimiz cariye giriş yapalım. Açılan Cari Tanımları ekranından Bakiye/Kredi sekmesi altında bulunan Kredi Limitleri sekmesine giriş yapalım.

Burada TL ve eğer döviz kullanıyorsanız hesap menüsü altında gözükecektir. Açık Hesap, İrsaliye Riski, Sipariş Riski, Toplam Risk alanlarına 0,1 sayısını girelim. Bu yaptığımız işlemi TL ve diğer döviz işlemlerinde de yapmamız gerekiyor, Eğer $, €, TL para birimleriniz varsa hepsinde 0,1 girişi yapmalısınız. Ayrıca “Kredi aşamında uyar” seçeneğini de işaretlemeniz gerekiyor. Sonuç olarak aşağıda ki resim gibi olması gerekiyor;

Satışa kapatmak istediğimiz carilerde bu işlemi yaptıktan sonra Yetkili> Tanımlar> Genel Ayarlar> Cari Ayarları penceresinden Cari Kart Ayarları sekmesine girelim. Burada Risk Limiti Ayarları alanından “Cari limit kontrollerinde, limit aşımına izin verme” seçeneğine tik atalım.

Bu işlemin ardından Kontrol Paneline girerek Personel yetkilendirmesi yapmamız gerekiyor. Kontrol Panelinden Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcı Yetkilendirme menüsüne giriş yapalım.

Kullanıcı Yetkilendirme alanında ilk olarak Personeli daha sonra Şirketi seçin ve Program Kullanım Yetkileri sekmesi altından Finans Yönetimi> Tanımlar> Cari Tanımları altında bulunan “Kredi Limiti Aşımında İşleme Devam Edebilsin” yetkisini kaldırınız.

NOT: Eğer yetkisini kısıtlamak istediğiniz personel cari kartı açma konusunda yetkili ise bakiyelerde değişiklik yapmasının önüne geçmek için aynı ekranda Sekmeler> Kredi Limitleri yetkisini de kaldırmanız gerekecektir.

Bu işlemi de gerçekleştirdiğinizde belirlemiş olduğunuz cariye teklif girişi yapılabilir ama sipariş, irsaliye ve fatura girişleri yapılamaz. Sipariş, İrsaliye ve Fatura girişi yapılmaya çalışıldığında yetkisi kaldırılan personel aşağıda ki ekran ile karşılaşacak ve işleme devam edemeyecektir.