Stok Numarası Yapısı Oluşturma

Stok numaraları her zaman belirli bir yapıya sahiptir, bu yapı firma içerisinde program kullanan kişiler tarafından bilinir ve stoğun adını dahi bilmeden hangi bölüme, hangi depoya ait vesaire bilgiler stok kodundan anlaşılır. İrsaliye veya Fatura üzerinde gördüğümüz stok kodları müşteri için karmaşık gibi görünse de firma için vazgeçilmez bir yapıdır. Biz bu makalede üretim yapan bir firma için stok kodu yapısı oluşturacağız.

Biz bu stok numarası yapı çalışmasını yaparak stoklara kodlarını vereceğiz, hadi başlayalım.

1-Ana Grup

Stok numaralarının yapısını oluştururken en başta en tepe grubu numaralandırmamız gerekmektedir. Ben örnek olarak dört kategorili bir grup oluşturuyorum;
1 > Hammadde
2 > Yardımcı Madde
3 > Endirekt İşletme Malzemesi
4 > Mamul Madde
Ana kategorimi oluşturduktan sonra alt gruplara geçiyorum

2-Ara Grup

10 > Servis Grubu
11 > Montaj Grubu
12 > Direk Satış Grubu
13 > Yardımcı Malzeme Grubu

3-Alt Grup

201 > Conta Malzemeleri
202 > Sac/Demir Malzemeler
203 > Kimyasal Malzemeler
204 > Elektrik Malzemeleri

Görüldüğü üzere üç gruplu dörder kategorili bir algoritma oluşturduk. (Eğer kendi firmanıza özel stok algoritması oluşturma konusunda kararsız iseniz burada ki makaleden faydalanabilirsiniz.)

Şimdi oluşturduğum algoritmaya göre stoklarımı tek tek oluşturuyorum.
Tiner stoğuma 313203 numarasını veriyorum;

Klingrit conta stoğuma 111201 numarasını veriyorum;

Örneklerde anlatıldığı gibi sizde bu yöntemlerden yola çıkarak stok kodu algoritmasını kurabilirsiniz. Akınsoft Wolvox programı üzerinde tek tek stok kartı açmak size yorucu gelebilir. Tavsiyem excel üzerinden bu stokları oluşturarak programa aktarmaktır, bunun için Diğer İşlemler > Excel Transfer > Excelden Stok Kartı Aktarımı modülünden faydalanabiliriz. (Wolvox 7 sürümü için Transfer > Excelden Stok Kartı Aktarımı)

Modüle girdiğinizde sizi böyle bir ekran karşılayacak. İşlemin devamı için Excelden stok kartı aktarımı makalesine buradan göz atabilirsiniz.