Listeleme ekranlarında sıkça kullandığımız alanlarda filtreleme kriterlerini girdiğimizde aradığımızı bulmak kolay olmayabilir. Hele ki binlerce kayıt için söz konusu olduğunda aradığımızı bulmakta zorlanabiliriz, bu durumda Wolvox programında bize yardımcı olacak bazı araçlar mevcut. Her ne kadar kafa karışıklığına yol açmamak için arka planda bırakılsa da bir tuşla bu filtreleme kriterine ulaşabiliriz.
Finans Yönetimi>Raporlar>Tanım Listeleri>Cari Tanımlar Listesine giriş yapıyorum. Şu anda kayıtlarımda yedi adet cari mevcut;
Ben örnek olarak Ticari Unvanı üzerinden filtreleme yapacağım siz istediğiniz alanda bu kriterleri girebilirsiniz.
1) Filtreleme alanına girdiğiniz ifadenin başına % işareti eklerseniz “içerisinde geçenleri ara” anlamına gelir. Yani %ticaret yazarsanız, içerisinde ticaret geçenleri listele anlamına gelir. Sorgulama sonucu;
2) Filtreleme alanına birden farza kriter girmek için aralarına , (virgül) ifadesini ekleyebilirsiniz. Örneğin %konya,%gümrük yazdığınızda, içerisinde hem konya hemde gümrük geçen firmalar listelenecektir. Sorgulama sonucu;
3) Diyelim ki içerisinde Türkçe karakterler barındıran bir firmayı bulmakta zorluk çekiyorsunuz, aradığınız firmanın adı ŞIRNAK TARIM olsun ama firmanın cari hesabını açarken SIRNAK yazmış olabilme ihtimali var bu durumda joker karakter sistemini kullanabilirsiniz. (Burada ki adresten Akınsoftun web sitesinde bulunan dökümana ulaşabilirsiniz.)
Öncelikle Ticari Unvanı alanı seçiliyken F7 tuşuna basalım karşımıza aşağıda ki gibi ekran çıkacaktır;
Bu pencerede Joker Karakter Sistemi butonuna basalım açılan minik ekrana aradığımız karakterin olabilecek hallerini yazalım ş, Ş, S, s
Daha sonra tamam butonuna basarak kriter ekranına joker karakter için _ simgesini kullanarak aradığımız ifadeyi yazalım Örneğin; _ırnak
Sorgulama sonucunda Ticari Unvanı kısmında ş, Ş, S, s ile başlayan ırnak kelimelerini aradık. Bu filtreleme yöntemi özellikle uluslar arası çalışan firmalar için büyük kolaylık sağlayacaktır.
FİLTRE DÜZENLEME penceresinde özellik olarak bir çok kriter daha bulunmaktadır.
Karşılaştırma Simgesi | Özeliği |
= | Sayı olarak aynı/eşit değere sahip sonuçları getirir. Örneğin alış fiyatı 10 tl olanlar için =10 |
< | Sayı olarak filtrelenmek istenilen kriterden küçük olanlar |
> | Sayı olarak filtrelenmek istenilen kriterden büyük olanlar |
<> | Sayı olarak filtrelenmek istenilen kritere eşit olmayanlar |
<= | Sayı olarak filtrelenmek istenilen kriterden küçük veya eşit olanlar |
>= | Sayı olarak filtrelenmek istenilen kriterden büyük veya eşit olanlar |
LIKE % | Aranan kriter ile başlayanlar |
NOT LIKE % | Aranan kriter ile başlayanlamayanlar |
LIKE %% | Veri değerinin herhangi bir yerinde olanları filtreler |
NOT LIKE %% | Veri değerinin herhangi bir yerinde olmayanları filtreler |
IS NULL | Değer alanı boş olanları filtreler mesela adresi olmayanlar |
IS NOT NULL | Değer alanı boş olmayanları filtreler |
NULL AND EMPTY | Veri değeri NULL veya boş olanlar |
Bu filtreleme özelliklerini tüm kriterlerde kullanabilirsiniz. Bir sonra ki makalede görüşmek üzere 🙂