Depo Tanımı Oluşturma
İster üretim, ister alış satış yapın eğer birden fazla depo kullanıyorsanız Wolvox programında Depo Modülünü kullanmanız gerekiyor. Eğer tek depoda çalışıyor veya direk perakende satış yapıyorsanız depo modülüne ihtiyacınız olmayacaktır.
Program üzerinde bir depo tanımı oluşturmak kolaydır, dikkat edilmesi gereken husus ile bu depoların nasıl tasnif ve kategorize edileceğidir. Öncelikle işinize göre bir raf sistemi ve ürünlerin kapsamına göre odalar gerekiyorsa büyük bölümler oluşturabilirsiniz.
Depo tanımı dediğimiz işlem ise bu oda ve büyük bölümlere verilen isimdir. Şimdi Wolvox üzerinde yapacağımız işlemlere geçelim.
Wolvox Programında Stok Yönetimi > Tanımlar > Depo > Depo Tanımları Modülüne giriyoruz.
Bu modülde bizi aşağıdaki ekran karşılayacaktır.
Bu ekrandaki alanların ne işe yaradığını aşağıdaki tablodan öğrenebilirsiniz.
| Alan Adı | Açıklama |
|---|---|
| Bilgi Kodu | Tanımlanan depo için programı kendisinin otomatik verdiği numaradır. Program kendi içindeki işlemleri burada verilen koda göre yapar. |
| Depo Adı | Deponuza buradan bir isim verebilirsiniz. Bu ismin Stok Tanımları vesaire bölümlerde görüneceğini unutmayınız. Depo adını daha sonradan değiştirmek isterseniz  buradaki butona tıklayarak değiştirebilirsiniz. |
| Yetkilisi | Depodan sorumlu kişinin adını ve soyadını girebilirsiniz. |
| Telefon ve Fax | Depoda yetkilendirdiğiniz kişinin telefon numarasını yazabilirsiniz. Bu sayede çok depo kullanılan firmalarda sorumlu depocuya ulaşmak daha kolay olacaktır. |
| Adresi | Eğer deponuz merkezden ayrı bir yerdeyse buraya adresini yazabilirsiniz. |
| Eşitle |  Eğer depo modülünü programınıza sonradan ilave ettiyseniz depo tanımı yapılmamış stoklarınızı buradan ilgili depoya aktarabilirsiniz. |
Depoların kullanımında bilgisayar veya kullanıcı bazlı işlem yapılabilinmesini de sağlayacağınızı bilmenizi isterim. Mesela “Depo 1 modülünde sadece UFUK isimli kullanıcı işlem yapabilsin” diye bir talep olduğunda Kullanıcı Yetkileri alanından UFUK kullanıcısını seçtiğimizde o depoda sadece Ufuk kullanıcısı işlem yapabilecektir.
Yine aynı şekilde “Depo 1 modülünde sadece depoda olan bilgisayardan işlem yapılabilsin” diye bir talep olduğunda Terminal Yetkileri modülünden seçim yapabiliriz. Detaylı bilgi için iletişime geçebilirsiniz.
