Stok Tanımı Oluşturma
Tüm ERP programlarında stok tanımı oluşturmak kritik öneme sahiptir. Çünkü yapılacak olan işlemlerin bir şekilde açılacak olan stoklarla ilişkisi vardır. Bu stok isimlerinin doğru olması, kodlarının sistematik bir şekilde oluşturulması, barkodların doğru kodlanması ciddi öneme sahiptir. Ayrıca ben stoklara açıklama ve resim eklenmesi de taraftarıyım çünkü stok çeşidiniz iki bini aştığında ve personellerinizin değiştiğinizi düşündüğünüzde resmi ve açıklaması olmayan stokları tanımak daha da zorlaşacak ve mükerrer stoklara sebep olacaktır.
Wolvox Stok Yönetimi modülü ile alakalı paylaşımlarıma bu sayfadan ulaşabilir, stok kodu oluşturma makalemizi bu sayfadan okuyabilir, barkod oluşturma sayfasına buradan bakabilirsiniz.
20 Mayıs 2023 tarihi Wolvox 8.24.03 sürümünde Stok Tanımları ekranında 13 sekme mevcuttur. (Eğer Stok 2 modülünü satın almadıysanız daha az sekme görünecektir.)
Bu ekrandaki sekmelerin ne işe yaradığını aşağıdaki tablodan özetle öğrenebilirsiniz.
| Sekme Adı | Açıklama |
|---|---|
| Genel Bilgiler | Stok tanımı ile alakalı birinci derecede lazım olacak tüm tanımlamaların yapıldığı ekrandır. Buradan stok adı, stok kodu, barkodu, açıklaması, grubu, resmi gibi bir çok ayarı yapabilirsiniz. |
| Birim/Barkod | Bu sekmede stoka temel birim ve ek birim tanımlamaları, net brüt ağırlık ve hacim hesaplaması ayrıca ek barkod tanımı yapabilirsiniz. |
| Fiyatlar | Buradan stoka dövizli veya türk lirası cinsinden alış ve satış fiyatları girebilir ve ilave fiyat ekleyebilirsiniz. |
| İstatistikler | Stokun son alış, ortalama alış, en son satış, en ucuz satış gibi bir çok istatistiğini buradan dövizli veya türk lirası cinsinden görebilirsiniz. |
| Depo | Stoka tanımlanmış olan depo miktarlarını koridor, raf ve yer numaralarını görebilir ve depoya göre minimum maksimum miktarları tanımlayabilirsiniz. Ayrıca depolardaki miktarları da buradan görüntüleyebilirsiniz. |
| Özel Ayarlar 1 | Stoka alış ve satış işleminde varsayılan iskonto tanımı yapmak, bakiye uyarı ayarı, varsayılan depo, seri/lot sistemi tanımı ve e-ticaret ayarlarını buradan yapabilirsiniz. |
| Özel Ayarlar 2 | Yazarkasanızın modeline göre KDV ataması yapabilir, ek özellik tanımı atayabilir, hızlı satışta depozito tanımlayabilir, GTIP numarası ve Üretim yeri girebilir veya kategori tanımlayabilirsiniz. |
| Özel Tanımlar | Firmanızdaki işleyişe göre tanımlar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu makaleyi okuyabilirsiniz. |
| Alternatifler | Stok depolarda tükendiğinde alternatif olarak kullanılabilecek ürünlerin tanımlandığı alandır. |
| Alt Ürünler | Bu kısmı MRP de reçete oluşturmak gibi düşünebiliriz. Burada o stoku oluşturan ürünlerin tanımlamasını yapabilirsiniz. Örneğin takım olarak gönderilen ürünlerde kullanılabilir. |
| Tedarikçiler | Bu sekmede ürünün satın alındığı firmaların girişini yapabilir ve varsayılan firma tanımı yapabilirsiniz. Yetkili > Tanımlar > Genel Ayarlar > Fatura Ayarları > Alış Faturası sekmesinde “Stok Tedarikçisini Otomatik Oluştur” seçeneğini aktifleştirdiğinizde Alış Faturası giriş işleminde kullanılan cari direk stok tanımına eklenecektir. |
| Kalite Kontrol | MRP de üretim sonrası yapılması gereken kalite kontrollerini ve buna ait resimleri buradan ekleyebilirsiniz. Örnek bir ekleme için buraya tıklayabilirsiniz. |
| Stok Durumu | Bu sekmede ürüne ait stok detaylarını giriş, çıkış, devir miktarlarını, birim bazında miktarlarını ve şube bazında miktarlarını görebilir ve devir girişi yapabilirsiniz. |
Sekmeler hakkında bilgi aldığımıza göre şimdi bir stok tanımında olması gereken bilgilerle yeni stok tanımı oluşturacağız. Bunun için Genel Bilgiler sekmesindeki alanların ne işe yaradığını öğrenelim.
Bu ekrandaki alanların ne işe yaradığını aşağıdaki tablodan öğrenebilirsiniz.
| Alan Adı | Açıklama |
|---|---|
| Bilg. Kodu | Her stokun kayıt edildiğinde veri tabanında eşsiz bir numarası olur bu numara sayesinde tüm alanlardan bağımsız olarak stokun ayırt edilebilmesi sağlanmaktadır. |
| Aktif | Eğer stoku silmek istemiyor ama arama sonuçlarında da görünmemesini istiyorsanız stoku pasife almak için kullanılır. |
| Kayıt Tarihi | Stokun hangi tarihte kayıt edildiğini gösterir. |
| Stok Adı | Stokun tüm program genelinde hangi isim ile görüneceğinin yazdığı alandır. |
| Stok Adı Y. Dışı | Eğer ihracat yapan bir firma iseniz stokunuzun İngilizce (veya başka bir dilde) ismini buraya yazabilir ve irsaliye ve faturada çıkmasını sağlayabilirsiniz. |
| Stok Kodu | Stokunuzun program genelinde hangi kod ile işlem göreceğini buraya yazabilirsiniz. Stok Kodu ile alakalı makalemize buradan ulaşabilirsiniz. |
| Barkod Tipi | Wolvox programında sadece numara, EAN8, EAN13, UPC ve Code39 tipinde barkod oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu makalemize bakabilirsiniz. |
| Grubu, Ara Grubu, Alt Grubu | Stokunuza bir grup tanımlaması yapabilirsiniz. Detaylı bilgiyi bu sayfadan okuyabilirsiniz. |
| Barkodu | Online satış yapıyorsanız Barkod numarası çok önemlidir. Buradan stokunuz için barkod numarası oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için burada ki makalemizi okuyabilirsiniz. |
| Özel Kodu 1, 2 ve 3 | Stok tanımlarını birbirinden ayırmak için özel bir listeleme yapmanız gerekebilir. Hiç bir tanımlamaya bağlı kalmadan burada istediğiniz gibi özel kod oluşturabilir ve bu özel kod ile listeleme yapabilirsiniz. |
| Açıklama 1, 2, ve 3 | Tanımladığınız stokların ne olduğunu açıklayacak bir metni bu alanlara yazabilirsiniz. Bu sayede başka kullanıcılarında stok tanımını daha iyi tanıyabilmesini sağlayabilirsiniz. |
| KDV Alış % | Tanımlamış olduğunuz stok için alış KDV oranının girildiği alandır. Daha fazla bilgi için bu makalemizi okuyabilirsiniz. |
| KDV Satış Prk. % | Stok tanımı için perakende (hızlı satış veya fatura üzerinde) % kaç KDV ile satılacağını belirlediğiniz alandır. |
| KDV Satış Tpt. % | Stok Tanımı için toptan satış KDV oranının belirlendiği alandır. Bazı ürünlerin perakende ve toptan satış KDV oranı farklı olabilir. Örneğin aktar ürünleri. |
| 85 Nolu KDV Kanununa Tabi | Telefon kartı ve jeton gibi ürünler için açıklanan kanuna göre hesaplanan Özel İletişim Vergisinin belirlendiği alandır. Daha fazla detay için bu makaleyi inceleyebilirsiniz. |
| ÖTV % | Özel Tüketim Vergisi oranının belirlendiği alandır. |
| ÖİV % | Özel İletişim Vergisi oranının belirlendiği alandır. |
| ÖTV (Birim Fiyatı) | Stok tanımında tek birim satışta uygulanacak ÖTV tutarının girildiği alandır. |
| Satış Tevkifat Kodu / Oranı | Ürünün satışı yapılırken tevkifat kodunun veya oranının girileceği alandır. |
| Alış Tevkifat Kodu / Oranı | Ürünün alışı yapılırken tevkifat kodunun veya oranının girileceği alandır. |
| İstisna Kodu | Bazı ürünleriniz satılırken KDV oranlarından muaf tutuluyor olabilir. Bu muafiyet kodunun seçileceği alandır. |
| Vade Günü | Stok tanımı için oluşturulan özel vade gününün girildiği alandır. |
| Döviz Hesabı Kullan | Stok için varsayılan döviz alış/satış döviz hesabının tanımlanacağı alandır. Avrupa’dan alınan ürünler için Euro, Amerika’dan alınan ürünler için Dolar hesabı tanımlayabilirsiniz. Döviz Tanımları hakkında daha fazla bilgi için burada ki makalemizi okuyabilirsiniz. |
| Pazarlamacı Prim Oranı | Stok Tanımı satıldığında satışı yapan personel için yüzde oranında prim oranı tanımlayabilirsiniz. |
| Pazarlamacı Prim Tutarı | Stok Tanımı satıldığında satışı yapan personel için KPB oranında prim oranı tanımlayabilirsiniz. |
 | Fiyat Etiketinde Yerli Üretim Logosu Kullanımına İlişkin Tebliği kapsamında stok kartlarınıza yerli üretim logosu eklemek için kullanabilirsiniz. Detaylı bilgi için bu sayfayı ziyaret edebilirsiniz. |
| Ana Stok | Özellikle giyim sektöründe bazı ürünlerin renk ve beden çeşitleri olabilir. Örneğin T-Shirt ürününün Beyaz ve Kırmızısı ve bunlara ait S-M-L-XL-XXL bedenleri olabilir. Bu durumda tek stoka bağlı aslında 10 ürün oluşturulması gerekmektedir. Ana Stok sistemi de bunun için oluşturulmuştur. Bu butonu aktif ettiğinizde üst menüden Alt Stok seçeneğine tıklayarak Alt Stokları oluşturabilirsiniz.  |
| Asorti Sistemini Kullan | Oluşturulan bir ana stokun alt stoklarına göre girişinin yapılmasını sağlamak için Asorti Sisteminin etkinleştirilmesi gerekmektedir. Bu sayede fatura girişi yapılırken Ana Stok seçildiğinde tanımlanan alt stoklara göre girişinin yapılması gerekecektir. |
| Markası, Modeli, Renk ve Beden | Alt Stok işlemi yapıldığında tanımlanan bilgiler burada görünecektir. |
| Ana Stok Kodu | Alt Stok Tanımlarına girildiğinde ona bağlı Ana Stok Kodu burada görünecektir. |
Bu alanların ne işe yaradığını öğrendiğimize göre siz firmanızın durumunu göz önünde bulundurarak stok tanımı oluşturabilirsiniz. Detaylı bilgi için iletişime geçebilirsiniz.
